Les écoles du Val

Les portes de l'école ouvrent 10 minutes avant le début des cours du matin et de l'après-midi.
En maternelle, les élèves sont emmenés par les parents dans les classes et récupérés dans le hall de la maternelle.
À l'entrée, un enseignant est de surveillance à la grille. À la sortie, les enfants sont raccompagnés jusqu'à la grille par leur enseignant. En dehors des horaires d’entrée et de sortie, l’école sera fermée à clef. Il est donc demandé aux parents d’être ponctuels. 

Horaires de l’école maternelle : 8h30-11h45 puis 13h45-16h30 

Stationnement

Il est strictement interdit de stationner sur la zone de dépose-minute. Il est demandé aux parents d'avancer
au maximum avant d’arrêter le véhicule pour en faire descendre les enfants. En aucun cas il n'est autorisé
d'y laisser un véhicule pour accompagner les enfants à l’école. De même, il est interdit d'y faire une marche
arrière.

Espace sans tabac

Toutes les écoles publiques d'Olivet sont des espaces labellisés sans tabac depuis la rentrée 2022. Cette mesure vise à protéger les enfants du tabagisme passif dans un périmètre d'une vingtaine de mètres autour de l'école.

Les portes de l'école ouvrent 10 minutes avant le début des cours du matin et de l'après-midi.
En élémentaire, les élèves entrent et sortent par le portail d'entrée.
À l'entrée, un enseignant est de surveillance à la grille. À la sortie, les enfants sont raccompagnés jusqu'à la grille par leur enseignant. En dehors des horaires d’entrée et de sortie, l’école sera fermée à clef. Il est donc demandé aux parents d’être ponctuels. 

Horaires de l’école élémentaire : 8h30-11h45 puis 13h45-16h30

Stationnement

Il est strictement interdit de stationner sur la zone de dépose-minute. Il est demandé aux parents d'avancer
au maximum avant d’arrêter le véhicule pour en faire descendre les enfants. En aucun cas il n'est autorisé
d'y laisser un véhicule pour accompagner les enfants à l’école. De même, il est interdit d'y faire une marche
arrière.
Des places de stationnement sont disponibles le long de la maternelle, rue des Glazons et vers l’Orbellière. Les taxis ULIS ou les personnes en situation de handicap peuvent se garer sur la place réservée à cet effet rue d’Ivoy ou près de la structure de jeu.

Espace sans tabac

Toutes les écoles publiques d'Olivet sont des espaces labellisés sans tabac depuis la rentrée 2022. Cette mesure vise à protéger les enfants du tabagisme passif dans un périmètre d'une vingtaine de mètres autour de l'école.

Le conseil d'école

Le conseil d’école est l’assemblée qui prend les décisions importantes concernant l'organisation de l’établissement scolaire. Il établit et vote le règlement intérieur de l'école. Il participe à l'élaboration et adopte le projet d'école. Il donne son avis sur les questions concernant la vie de l'école, par exemple : actions pédagogiques et éducatives, respect et la mise en application des valeurs et des principes de la République, etc. 

Le conseil d’école est composé des membres suivants : la directrice d’école (préside le conseil), les enseignants, un représentant élu de la mairie, un représentant du périscolaire de l’école, les représentants élus des parents d'élèves, le délégué Départemental de l’Education Nationale et l’Inspectrice de l'Education Nationale. 

Il y a 3 conseils d’école par année scolaire (au moins 1 fois par trimestre). 

L'ordre du jour est adressé aux membres du conseil au moins 8 jours avant les réunions du conseil. 

A l’issue de chaque séance, un procès-verbal est rédigé par la directrice, adressé à chaque membre du conseil, affiché dans un lieu accessible aux familles et diffusé ici. 

Association des parents d´élèves

L’association des parents d’élèves est une association indépendante et apolitique. Elle participe aux conseils d’école par l’intermédiaire des délégués de parents. 

Chaque année scolaire, les élections des parents d’élèves ont lieu début octobre. Il y a autant de représentants que l’école comporte de classes. Sont élus 1 titulaire et 1 suppléant par classe. Ces parents élus assistent aux conseils d’école.

• APE Ecole du Val
  Présidente : Madame Bougras
  Mail : parents.ecolesduval@gmail.com 

Assurance 

Une attestation d’assurance en responsabilité civile et individuelle accident est demandé en début d’année pour participer aux activités facultatives (activités dépassant les horaires scolaires comme les sorties avec pique-niques par exemple). 

Santé 

Toute maladie contagieuse doit être signalée à la directrice. 

Aucun personnel ne pourra administrer de médicament. 

En cas de maladie chronique ou traitement important, la mise en place d’Un Projet d’Accompagnement Individuel (PAI) peut être nécessaire. Le cas échéant, merci de vous rapprocher de la directrice (et du manager périscolaire) pour toutes questions et besoins sur le sujet. 

En cas d’absence d’un élève

Les enfants à partir de 3 ans sont soumis à l’obligation d'instruction et à l’obligation d’assiduité

En cas d’absence ponctuelle : informez l’école (et le périscolaire selon les inscriptions de l’élève) le plus tôt possible et précisez le motif.  

En cas de rendez-vous médicaux réguliers (suivi au CMPP, suivi orthophonique, etc.), il est nécessaire de faire une demande d’autorisation d’absence auprès de la directrice. 

En cas de départ en cours de journée (enfant malade, etc.), une décharge de responsabilité sera demandée aux familles. 

En cas de retard, une sonnette est installée près du portail d’entrée de l’école pour avertir de votre arrivée. 

En cas d’absence d’un enseignant 

Les absences d’un enseignant et son éventuel remplacement sont indiqués aux familles le plus tôt possible. Dans le cas d’une absence programmée, celle-ci est inscrite dans le cahier de liaison, dans le cas d’une absence soudaine, l’information sera donnée au portail le matin même. 

Si l’Inspection n’est pas en mesure de proposer un remplaçant, les élèves sont répartis dans les autres classes de l’école pour assurer la continuité de l'apprentissage. 

Malgré cela, si les familles décident de ne pas laisser leur enfant à l’école, elles seront facturées normalement pour les services périscolaires et de restauration réservés si l’annulation est faite hors délais. Seules les annulations hors délais pour raison de santé des enfants, sur présentation d’un justificatif, sont recevables. 

Communication 

Les panneaux d’affichage extérieur sont destinés aux informations à communiquer aux familles.   

De plus, un carnet de liaison sert de lien entre l’école et les familles pour chaque élève. Pour rencontrer les enseignants en cours d’année, il est d’ailleurs demandé aux familles de prendre rendez-vous par l’intermédiaire de ce cahier de liaison. 

Certaines informations peuvent également être disponibles via les Espaces Numériques de Travail (ENT). L’accès à l’ENT se fait à l’aide d’un identifiant et d’un mot de passe strictement personnel qui sera, selon utilisation par l’enseignant, indiqué aux familles à la rentrée. 

Enfin, en début d’année scolaire, une réunion d‘information est généralement organisée. 

LE MANAGER D'ÉCOLE

Un manager est dédié à chaque école publique d'Olivet. 

Il assure la coordination et le contrôle des activités de la mairie se déroulant au sein de l’école.  
Il est le responsable hiérarchique de tous les agents municipaux travaillant dans l’école. 

Avec l’équipe enseignante, il est l’interlocuteur privilégié des familles qui peuvent prendre rendez-vous avec lui. Les familles doivent impérativement lui signaler toute information importante concernant leur enfant. 

Pour la gestion du quotidien, merci d’utiliser uniquement le numéro de téléphone de l’accueil périscolaire. 

Le numéro direct du manager n’est à utiliser qu’en cas d’urgences. 

• Au groupe scolaire du Val : Pierrick Villermet 
  02 38 66 51 79
  06 37 63 70 63  (urgences)
  periscolaire.val@olivet.fr
   
• Pour toute question relative aux inscriptions et à la facturation des activités (périscolaires/restauration) :
• Service Appui Relations usagers
  Mairie d'Olivet
  02 38 69 83 12
  saru@olivet.fr

L’ADJOINTE ADMINISTRATIF ET ANIMATION

Chaque école possède une adjointe administrative et animation dédiée. 

Elle est en charge des dossiers administratifs et du suivi des inscriptions de l’enfant aux différentes activités. 
Elle fait partie de l’équipe périscolaire qui encadre les enfants sur les différents temps d’accueil (matin, restauration, soir) et met en place des projets d’animation. 

• Claire Garcia

LES ATSEM

Les Agents Territoriaux Spécialisés des Ecoles Maternelles interviennent en binôme avec les enseignants sur les temps scolaires. Une ATSEM est positionnée pour chaque classe de niveau maternel et au sein des classes ULIS (Unités localisées pour l’inclusion scolaire) en élémentaire. 

Elles sont chargées de l'assistance au personnel enseignant pour l'animation et l'hygiène des très jeunes enfants ainsi que de la préparation et la mise en état de propreté des locaux et du matériel utilisés directement par les enfants.   
Sur les temps périscolaires, elles encadrent les enfants sur les temps du matin et font équipe avec des animateurs pour encadrer les enfants sur le temps de restauration.

LES AGENTS DE RESTAURATION

Les agents de restauration participent à la préparation et à la distribution des repas livrés par la cuisine centrale. Ils gèrent l’entretien du matériel et des locaux de restauration dans le respect constant des règles d'hygiène. 

LES ANIMATEURS

Ils encadrent les enfants sur les temps du matin, du midi et du soir. 

En maternelle, ils font équipe avec les ATSEM durant le temps de restauration. 

Ils assurent la sécurité physique, morale et affective des enfants tout en participant à leur éveil et développement par la mise en place d’actions à visées pédagogiques.