Accueils périscolaires et temps méridien

La fréquentation des enfants aux activités est soumise obligatoirement à la création d’un compte famille au préalable via l’espace citoyen, puis à une réservation dans les délais impartis par le biais de celui-ci aux activités aux dates souhaitées.
Les enfants sont ensuite accueillis aux activités, compte-tenu des obligations règlementaires fixées par la
DRAJES, dans la mesure des places disponibles.

Pour toute question relative aux inscriptions, le Service Accueil et Relations Usagers (SARU) est disponible pour accompagner les familles : saru@olivet.fr

Création d’un compte famille

La création d’un compte famille s’effectue sur l’Espace citoyen.
Pour les familles n’ayant pas d’accès internet ou ayant des difficultés avec l’usage de l’informatique, il est
possible d’effectuer les démarches directement en mairie (SARU, bâtiment E).

Elle implique de renseigner des informations sur la famille et le remplissage d’une fiche sanitaire de liaison.
La fiche sanitaire de liaison, document règlementaire, est à renouveler chaque année scolaire et est
commune à toutes les activités périscolaires et extrascolaires de la ville.
Il est primordial que tout changement dans les renseignements (numéro de téléphone, mail, adresse,
vaccination, autorisations, existence ou renouvellement d’un PAI, etc.) figurants à la fois dans l’espace citoyen de la famille et sur la fiche sanitaire de liaison soit mis à jour dans les plus brefs délais et l’information transmise aux responsables d’accueil.
Plusieurs pièces justificatives listées sur le site sont également à fournir.

Les enfants sans compte famille ou en cas de fiche de liaison non remplie ou transmise, ne sont en aucun cas accueillis par les services de la ville. 

Après avoir procédé à l’inscription de votre enfant, il vous est possible d’effectuer des réservations pour les accueils périscolaires du matin et du soir ainsi que pour la restauration scolaire.

Les réservations sont faites pour l’année ou en cours d’année. Elles sont modifiables selon les besoins des familles jusqu’à 7 jours calendaires avant la prestation réservée. Dans les délais précités, le tarif habituel est maintenu. Passé ces délais, il n’est plus possible d’annuler la réservation de l’enfant. La prestation est due, sauf pour raison de santé (sur présentation d’un justificatif médical de l'enfant concerné).  

Les réservations en urgence, c’est-à-dire moins de 4 jours avant la prestation concernée, sont à réaliser uniquement auprès des agents périscolaires. Celles-ci nécessitent une confirmation de leur part et seront facturées au tarif « hors délai ».  

En cas d’absence d’un enfant présentant des réservations périscolaires, il est indispensable de prévenir l'accueil périscolaire pour éviter la mise en œuvre d’une procédure d’urgence (déploiement des services de secours pour partir à la recherche de l’enfant). 

En effet, la présence des enfants étant contrôlée, il serait dommageable de déployer cette procédure si l’enfant est simplement reparti avec ses parents après le temps scolaire alors qu’il était prévu d’être accueilli à l’accueil du soir. 

Le matin, les enfants sont accueillis à partir de 7h45 de manière échelonnée jusqu’à la prise en charge par les enseignants pour le temps scolaire. Ils doivent être accompagnés par leurs parents jusqu’au lieu d’accueil et explicitement confiés à un agent municipal. Il leur est proposé de participer à des activités calmes et de détente. 

En maternelle, les agents qui encadrent les enfants sur ce temps sont les ATSEM. 

En élémentaire, les agents qui encadrent les enfants sont des animateurs. 

Après le temps scolaire du matin, les enfants inscrits sont récupérés et acheminés vers le réfectoire ou vers des espaces de jeux (cours, salles) selon s’ils déjeunent en 1 ou 2 services. 

Quand un enfant n’est pas en train de déjeuner, il peut pratiquer des activités intérieures ou extérieures, libres et organisées. 

En maternelle, les ATSEM et les animateurs travaillent en équipe pour encadrer les enfants. Les élèves de petite section sont amenés au dortoir pour un temps de sieste après le repas. 

En élémentaire, les agents qui encadrent les enfants sont des animateurs auxquels s’ajoutent les intervenants des associations dans le cadre des activités du Parcours éducatif. C'est un panel d’activités riches et variée proposé chaque midi qui va se dérouler de manière identique sur chaque école au cours de l’année scolaire. Il offre des propositions d’activités fléchées sur 4 axes majeurs : les sports, l’art et la culture, la citoyenneté et le développement personnel et collectif. Certaines sont proposées en accès libre, d’autres se déroulant sur plusieurs séances sont soumises à une inscription de principe (gratuit) par l’équipe périscolaire pour assurer la présence de l’enfant jusqu’à la fin du projet. 

En cas d'allergies ou de problèmes de santé en lien avec l'alimentation, il peut être nécessaire d'élaborer un Projet d'Accueil Individualisé (PAI) alimentaire pour votre enfant. Le cas échéant, merci de vous rapprocher de la direction d'école et du manager périscolaire pour toutes questions et besoins sur le sujet. 

En cas d’absence d’un enfant présentant une réservation, il est indispensable de prévenir l'accueil périscolaire pour éviter la mise en œuvre d’une procédure d’urgence (déploiement des services de secours pour partir à la recherche de l’enfant). 

Retrouvez toutes les informations sur la restauration scolaire ici.

Le soir, les enfants inscrits sont récupérés à la fin du temps scolaire et acheminés vers le réfectoire pour y prendre le goûter. Durant ce laps de temps d’environ 30 minutes, aucune sortie n’est possible. L'accueil ferme ses portes à 18h30.

Au-delà de cette demi-heure et jusqu’à l’heure de fermeture, les départs des enfants se font de manière échelonnée (hors temps d’étude et d’activité organisée). 

En maternelle, les enfants se voient proposer de participer à des jeux libres ou à des activités plutôt ponctuelles. 

En élémentaire, les enfants se voient proposer de participer à des jeux libres ou encadrés, et à des activités culturelles, sportives et citoyennes. Certaines se déroulant sur plusieurs séances, il peut être demandé aux familles une inscription de principe (gratuit) par l’équipe périscolaire pour que leur enfant y participe.  

En maternelle comme en élémentaire, les agents qui encadrent les enfants sur ce temps sont des animateurs. 

En élémentaire, il existe également la possibilité de participer à une étude surveillée et à de l’aide aux leçons.

Seuls les parents et les personnes habilitées par ceux-ci dans la fiche sanitaire de liaison sont autorisées à récupérer les enfants.  
Si nécessaire, une pièce d’identité peut être demandée à toute personne se présentant à l’équipe d’animation pour récupérer un enfant. En cas de décision de justice d’interdiction de garde pour un parent, une copie de cette décision doit être fournie dans les plus brefs délais aux responsables d’accueil.  

En cas d’absence d’un enfant présentant une réservation, il est indispensable de prévenir l'accueil périscolaire pour éviter la mise en œuvre d’une procédure d’urgence (déploiement des services de secours pour partir à la recherche de l’enfant). 

En effet, la présence des enfants étant contrôlée, il serait dommageable de déployer cette procédure si l’enfant est simplement reparti avec ses parents après le temps scolaire alors qu’il était prévu d’être accueilli à l’accueil du soir. 

En cas de retard, les parents sont tenus de prévenir au plus tôt l’accueil périscolaire par téléphone. Au-delà de l'horaire de fermeture prévu, le service se donne la possibilité de faire appel à toute autorité compétente en la matière pour assurer la prise en charge de l’enfant. 

L'aide aux leçons est proposée sur le temps de l'accueil du soir pour les élèves en école élémentaire. Cette aide aux leçons est organisée et financée par la mairie, et mise en place par les enseignants en fonction des besoins des élèves, avec l'accord des parents. Pendant ¾ d'heure, les enfants font leurs leçons. Cet accompagnement renforcé gratuit pour les familles vise à lutter contre l'échec scolaire.

Pour participer à l'aide aux leçons, une inscription auprès du périscolaire est nécessaire.